Omschrijving project: de verandering van het verminderen van vierkante meters en aanpassen van gebouwen en werkomgeving vraagt om een gezamenlijke beweging van bestuur, lijnmanagement en medewerkers naar een nieuwe manier van werken en gebruikmaken van de werkomgeving. Het succes van het programma wordt daarom niet alleen bepaald door de fysieke transformatie, maar juist door de mate waarin leiderschap, eigenaarschap en voorbeeldgedrag worden getoond. Leidinggevenden spelen een sleutelrol in het creëren van draagvlak, het onderling en in teams maken van afspraken over hybride samenwerken, delen van voorzieningen en het begeleiden van medewerkers.
Het programma richt zich op de samenhang tussen fysieke huisvesting, sociale verandering en digitale ondersteuning, waarbij de sociale component het vertrekpunt vormt. Vanuit gedeeld eigenaarschap werken bestuur, leidinggevenden, teams en medewerkers samen aan deze transitie, waardoor een werkomgeving ontstaat die hybride samenwerken versterkt en teams in staat stelt om aan de opgaven te werken.
Het programma loopt vanaf heden tot en met medio 2030.
- Beheren en actualiseren van de programmaplanning, inclusief alle overleggremia;
- bewaken van acties, afspraken, mijlpalen en deadlines;
- bijhouden van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten;
- organiseren en plannen van bijeenkomsten van stuurgroep, programmateam en expertgroepen;
- voorbereiden van agenda's en notuleren;
- verzorgen van verslaglegging en opvolging van acties;
- ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van presentaties, plannen en rapportages;
- ondersteunen bij communicatieproducten en kennisdeling;
- ondersteunen bij het beheer van dashboards en KPI-overzichten.
- beoogde vergaderregio Utrecht, Eindhoven;
- 32 uur per week (Programma komt op maandag online bijeen);
- veel online, offline kan per deelprogramma, of in Eindhoven.